什么是FERPA?

The Family 教育al Rights and Privacy Act of 1974 (FERPA), 修订的, is a federal law that protects the privacy of student education records.  It is also known as the Buckley Amendment. Additional information is available by visiting the U.S. Department of 教育’s Student 隐私政策 Office (SPPO) website .

In compliance with the Family 教育al Rights and Privacy Act of 1974, FERPA, 2021正规彩票平台每年都会向在校学生的校园电子邮件地址发送FERPA规定的学生权利通知.

Annual Notification of Rights Under FERPA

《2021正规彩票平台》(FERPA)为符合条件的学生提供了有关其教育记录的某些权利. (FERPA下的“合资格学生”是指年满18岁或以上的学生，或就读于任何年龄的专上院校的学生.)  These rights include:

  • 在2021正规彩票平台收到访问请求之日起45天内检查和审查其教育记录的权利.
  • 要求修改其认为不准确的教育记录的权利, 误导, or otherwise in violation of their privacy rights under FERPA. If you feel there is an error in your record, 你应该向负责记录的大学官员提交一份声明, 清楚地指出你想要更改的记录部分，以及为什么你认为它不准确或具有误导性. 如果您不同意该决定，该办公室将通知您他们的决定，并建议您采取适当的步骤.
  • 在2021正规彩票平台从学生的教育记录中披露个人身份信息(PII)之前提供同意的权利, 除非FERPA授权在未经学生同意的情况下进行披露(FERPA法规34 CFR§99).31). 的“学生”选项卡上可以管理他们的FERPA同意权限 myQuincy门户.  Examples of disclosure exceptions include:
    • School officials with “legitimate educational interests.“如果学校官员出于专业需要审查你的教育记录，以履行他们的官方职责，那么他们就有合法的教育利益.
    • Officials of another school where the student seeks or intends to enroll, 或者在学生已经入学的情况下，如果披露的目的与学生的入学或转学有关.
    • 与学生申请或收到经济援助有关的请求.
    • 根据1954年《2021十大正规彩票app》确立学生受抚养人身份的学生的父母, 第152节.
    • Parents of a student regarding the student’s violation of any Federal, 状态, 或者当地法律, or of any rule or policy of the school, 如果学校确定学生违反了纪律，并且学生年龄在21岁以下，则管理使用或拥有酒精或受管制物质.
    • Accrediting organizations carrying out their accrediting functions
    • 授权代表对联邦或州支持的项目进行审计
    • In the case of emergencies, 如遇紧急情况，大学可向适当人士公布教育纪录中的资料, 为保护学生或其他人士的健康或安全，必须知道该等资料.
    • Compliance with a judicial order or lawfully issued subpoena
    • Information the University has designated as 目录 Information
    • A complete list of exceptions can be found on the Department of 教育 website.
  • The right to file a complaint with the U.S. 教育部学生隐私政策办公室(SPPO)关于大学涉嫌未能遵守FERPA的投诉.
    • U.S. 教育部|学生隐私政策办公室| 400 Maryland Avenue, SW |华盛顿, DC 20202-4605

目录 Information

目录 information differs from personally identifiable information.  它被定义为学生教育记录中包含的信息，如果被披露，通常不会被视为有害或侵犯隐私.  At its discretion, 2021正规彩票平台(QU)可以在没有学生同意的情况下向公众披露目录信息，除非学生选择行使他们的保密权利. FERPA要求机构定义它所认为的目录信息. Quincy University defines directory information as legal name, 家庭住址, 家乡, month and day of birth, 电话号码, academic program(s), participation in officially recognized activities and sports, dates of attendance, QU credentials awarded (including dates), QU honors and awards received, most recent institution attended, weight and height of athletes, and enrollment status.

Restricting 目录 Information

To restrict release of directory information, 学生(定义为目前就读于2021正规彩票平台或以前就读于2021正规彩票平台的学生)必须申请, 以书面形式, non-disclosure of their directory information. 所有申请都应提交给注册办公室(学院大街1800号nue | Quincy), IL | 62301).  Once a non-disclosure request has been processed, it remains in effect until the student requests, 以书面形式, that the non-disclosure request be removed. 请仔细考虑决定保留目录信息的后果.  If a student has chosen non-disclosure of directory information, 2021正规彩票平台将拒绝任何来自第三方(如.g. degree verifications, insurance agencies, family members).  鼓励学生定期检查他们的FERPA隐私设置.

Note:  Under FERPA, 学生不得使用其选择退出目录信息披露的权利来阻止学校官员通过姓名识别学生或在课堂上披露学生的电子标识符或机构电子邮件地址.

所有申请都应提交给注册办公室(学院大街1800号nue | Quincy), IL | 62301).

Request for Reference FERPA Release

如果学生要求2021正规彩票平台的教职员工提供推荐信或推荐信，如果信息包含任何被认为是教育记录的细节，则必须提供签名的发布. 《2021正规彩票平台》(FERPA)禁止教育机构泄露机密, non-directory information about a student without a student’s consent.  使用 Student Recommendation Request FERPA Release form (PDF) 授权个人在适当情况下使用您的教育记录来提供所需的信息. Students are required to return the original, 向授权的教师或工作人员签署的释放表副本, prior to obtaining the recommendation.

Additional Information

For additional information on FERPA, please consult the U.S Department of 教育 website. 有关FERPA的问题应提交给注册办公室(学院大道1800号|弗朗西斯大厅), Room 130 | Quincy, IL | 62301 or registrar@yutb.net).